GTD – Getting Things Done

Hace tiempo que descubrí esto del GTD y la verdad, quería esperar un tiempo antes de escribir nada por aquí.

¿Que es GTD?

GTD (Gettings Things Done) es una idea originaria (en cuanto a lo de ponerle nombre) de David Allen. La idea principal detrás de todo esto es la de conseguir organizarse. Realmente soy de la opinión de que esto del GTD es algo que hay que tomarlo como una metodología. Es decir, una recopilación de métodos que ayudan a estar más organizado. Creo que es importante ver en este punto, que la idea de organizarse está muy ligada con la idea de la productividad. Se podría decir a modo dilbert, que lo que se pretende es trabajar menos y producir más.

¿Cómo se hace?

Hay que tener en cuenta que si bien fue David Allen quién le puso nombre a esto de aumentar la productivadad mediante la organización, en realidad hoy en día el término GTD es mucho más amplio. Como decía antes, yo lo veo como una metodología para un problema y como suele ocurrir en el mundo de las metodologías, no hay ninguna 100% cierta

Generalmente se parte de la idea original de GTD que se basa en los siguientes puntos:

1. Recopilar tareas: Este punto consiste básicamente en hacer un core dump de lo que tenemos en la cabeza a algún soporte de nuestra elección. La idea es que el cerebro vale para mucho más que para ser una agenda.
2. Procesar las tareas: Una vez se ha efectuado el proceso de descubrir qué cosas hay que hacer, el siguiente proceso es ver qué impacto tienen. Una tarea puede significar tener que hacer otras antes, o puede ser parte de un proyecto, o puede no ser realizable, o puede ser delegable, etc. El objetivo de esta fase es definir claramente qué hay que hacer.
3. Organizar el tiempo: Una vez que sabemos qué tenemos que hacer, este punto trata de asignar recursos a las tareas. Típicamente es una cuestión de planificación de cuando vamos a llevar a cabo las tareas.
4. Evaluación periódica: El objetivo de este punto es el de evaluar realmente qué hemos hecho (en términos de tareas finalizadas). Realmente no hay que morirse por haber planificado algo y no haber sido capaz de realizarlo por cualquier motivo; simplemente hay que ver qué ha pasado y seguir adelante.
5. Hacer: Quizá uno de los puntos más costosos. No sirve de nada pensar, planificar, etc si luego no hacemos lo que hemos dicho.

Como se puede ver, los puntos son bastante genéricos, por lo que realmente existen multitud de adaptaciones de como se traducen esos puntos en el mundo personal de cada uno. A partir de aquí, dependiendo de la metodología concreta, cada punto se efectua de una manera u otra.

¿Cómo se implementa?

La respuesta básica es simplemente hacerlo, es decir, detrás de esto no hay magia ninguna (aunque a veces se venda esto), la efectividad del método reside en lo que cada uno quiera implementar o no. Puesto que lo que hace falta es un soporte en este punto hay que elegir qué tipo de soporte queremos utilizar. Algunas formas de implementación ya sea en papel o mediante algún programa de ordenador son:

• GTD: El libro original de David Allen, por si alguien quiere leerse la metodología completa.
• iGTD: Programa bastante potente basado en la metodología original. Ofrece una muy buena integración con otras aplicaciones y en mi opinión uno de los mejores. Disponible únicamente para Mac
• ThinkingRock: Programa también basado en la idea original. Esta escrito en Java por lo que es multiplataforma. A destacar su forma de mostrar las opciones que facilita el seguimiento de la metodología (se muestra un árbol de posibles cosas que hacer).
• Tracks: Es una aplicación web escrita en ruby on rails. La aplicación web se mantiene de forma local por lo que requiere la instalación de servidor web, para poder utilizar la aplicación.
• D*I*Y* Planner: Siguiendo la idea tradicional de una agenda física, lo que se nos ofrece en esta web es una serie de plantillas ya predefinidas que permiten crearnos nuestra propia agenda personalizada. También se ofrecen plantillas para que cada uno se pueda diseñar su hoja personalizada. Se ofrecen en casi todos los formatos posibles: A4, folio, A5, tarjetas, etc.
• GTD Tiddly Wiki: Quizá uno de los soportes más curiosos. Se trata de un wiki completo implementado en un único archivo mediante toneladas de JavaScript. Es bastante práctico y tiene toda la flexibilidad de un wiki habitual. Ocupa muy poco < 1MB y se puede llevar en cualquier soporte.
• Internet Lo mejor en muchos casos es buscar en general qué soporte es mejor para cada persona. Habrá personas que prefieran métodos electrónicos y otras físicos, pero eso ya es trabajo de cada uno.

Un momento, ¿esto no era GTD? ¿dónde esta @work, @home, etc?

Sí, este post trata de GTD, pero como ya he dicho antes, tampoco creo que sea necesario "adoctrinar" en alguna de las distintas metodologías. @work, @home, etc. existen en la metodología propuesta por David Allen, pero no en otras y realmente creo que una de las cosas más importantes que he aprendido durante los intentos de implementación de GTD es que lo mejor es que cada uno busque lo que más se adapte a su situación. Una vez que se tiene algún tipo de organización, los detalles concretos no creo que sean importantes.

Referencias a.k.a algunas web famosas que tratan temas de GTD

• 43 Folders
• Lifehacker
• David Seah
• …

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WTF-Explorer y FTP

El otro día me encontraba probando un navegador con un motor tipo microsoft para ver el funcionamiento de su sistema de descargas. La prueba era básicamente descargar un archivo desde HTTP y FTP y ver qué tal funcionaba el invento. Comencé con FTP, puse la dirección, pulso enter y …

Peazo WTF, resulta que ahora conectarse por FTP requiere Chino simplificado!!! Obviamente en ese momento terminó la prueba con resultado no satisfactorio Por si alguien imagina algún escenario donde este mensaje tenga sentido, he de decir que el servidor FTP era conocido y tanto los nombres de los directorios como los de los archivos eran UTF-8 como mucho.

Eternity II – Hasta 2 millones de razones para resolverlo

Un post sobre un puzzle, pero no un puzzle de los que habitualmente reciben este nombre; en este caso, el resultado final no es un paisaje, o una fotografía… son hasta 2 millones de dólares. Eternity II es un puzzle que consta de 256 piezas. La finalidad del juego, como en todos los puzzles, es conseguir poner las 256 piezas en el tablero siguiendo las reglas del puzzle.

Cada pieza es un cuadrado dividido en 4 cuadrantes diagonales y cada cuadrante corresponde con un cuarto de una figura predeterminada. Así que lo que hay que hacer es conseguir formar figuras, no encajar una pieza con otra.

Lo más curioso de este juego es el posible premio. Las bases del concurso dicen que hay hasta el 31 de diciembre del 2008 para enviar la solución y la primera persona que responda correctamente recibirá 2 millones de dólares ( supongo que habrá que descontar impuestos )

Hay que decir, que esta es la segunda versión de Eternity, ya que anteriormente ya se realizó otro concurso con la versión 1 de eternity obteniéndose un ganador (1 millón de libras).

La cuestión es ¿dos millones por hacer un puzzle? Como ya he dicho el puzzle, es de lógica, por lo que la complejidad del mismo no se asemeja a lo que podría ser la complejidad de hacer un puzzle "de fotografía". Si hacemos cuentas tenemos:

• 256 piezas, de las cuales 1 ya esta correctamente posicionada
• 60 piezas que van en el borde del puzzle
• 4 piezas dentro de las anteriores que estan en las esquinas del puzzle

Con lo que tenemos que el espacio a explorar son 4^(255-60)*60! = 2.09832695 × 10¹⁹⁹, suponiendo que no me haya confundido… (algo tremendamente posible)

Obviamente es un espacio bastante grande, pero bueno; en un principio he comenzado con una aproximación "humana" más que nada, por ver cómo funciona el puzzle y ver qué tipo de heurísticas se podrían aplicar.

Eso sí, no descarto el abordar el problema de forma computacional, porque aunque parezca un problema bastante complejo, creo que hay algunas heurísticas o metodologías que podrían reducir ampliamente el espacio de búsqueda efectivo.

En fin, veremos si hay suerte

Actualizo: olvidaba las referencias

Referencias:

• Página Oficial del Puzzle
• Solución Eternity I

Crear un Jar incluyendo librerías enlazadas

No es la primera vez que me encontraba en esta situación ¿cómo meter todos los .jar referenciados de un proyecto en un único .jar? Puede que no sea la mejor solución siempre, pero para programas pequeños que igual necesitan de un par de API en .jar, creo que al menos puede ser útil en ciertos casos (eso sí, ni idea de si afecta al rendimiento…)

El como hacerlo se basa en utilizar un plug-in de Eclipse llamado FatJar. Así por tanto, lo primero es instalarlo en eclipse. Siguiendo las instrucciones del creador, se puede o bien descargar el .zip e instalar a partir de ahí o utilizar la URL del Update Manager.

Una vez actualizado eclipse, ya tenemos dos formas posibles de exportar con estas condiciones, o bien a través del menú contextual que sale al seleccionar el proyecto, donde aparece la opción "Build Fat Jar"

O también se puede utilizar el diálogo de exportar, donde aparece la opción "Fat Jar Exporter"

Lo demás es simplemente seguir el asistente, poner que incluya las librerías referenciadas y tenemos un .jar completo

iMac muerto, en busca de AppleCare

Buff, uno de los post que nunca querría haber tenido que escribir, pero así son las cosas. El día 31 algo extraño empezó a pasar en el iMac, respuestas muy lentas a las acciones y al final una parada total. Reinicio y más problemas: no se encuentra el sistema de ficheros, no se puede montar el disco, problemas en la estructura del sistema de archivos, etc.

Al final, después de pelearme un buen rato, conseguí dar formato al disco a través de uno de los dvd (no recuerdo si el de Tiger o el de Leopard). Me puse a instalarlo y aunque la instalación fue más lenta de lo normal, terminó satisfactoriamente instalándose Leopard.

Me puse a instalar algunos programas y bueno, ha aguantado en esa situación un par de días, hasta hoy Básicamente, he ido a arrancar el sistema y se ha quedado intentando arrancar, mis sospechas indicaban que era problema del disco duro y finalmente he oido ese ruido tan característico de fallo del disco duro. A la vista de esto, he pasado de seguir viendo si yo podía arreglarlo; ya que hay una garantía y parece un defecto hardware, me he dispuesto a ver cómo se hacía efectiva la garantía en España.

España dentro del mundo Apple es un país raro en cuanto a que no hay un Apple Store físico, por lo que hay que buscar servicios oficiales de Apple. La única diferencia es que la tienda tiene otra titularidad, pero los técnicos se suponen con certificación oficial, por lo que no debería existir ningún tipo de problema en hacer que la garantía cubra los gastos de reparación.

Y hasta aquí puedo contar, creo que me quedaré sin ordenador unos 10-15 días aproximadamente, por lo que ya iré actualizando el post. Esperemos que el servicio post-venta funcione adecuadamente…