Mini-Tutorial: Atajos de Teclado en NeoOffice (o en OpenOffice)

Descubrí OpenOffice hace como unos 3 años y la verdad, creo que nunca me ha defraudado. OpenOffice es para quién no lo conozca una suite de ofimática, es decir, un conjunto de programas para tareas tales como escribir documentos, hojas de cálculo, etc. Se puede decir que OpenOffice es la alternativa gratuita a Microsoft Office.

No prentendo convencer a nadie de uso ni mucho menos, pero sí que tengo que decir que viendo el desarrollo de documentos utilizando Microsoft Office, creo que me he ahorrado un montón de dolores de cabeza.

En este punto habrá gente que se pregunte y ¿por qué en el encabezado pone NeoOffice? Desde hace tiempo soy un switcher y me he pasado a mac (aunque eso ya lo comentaré más adelante) y la versión de OpenOffice para mac utilizando la interfaz Aqua se denomina NeoOffice. La única diferencia entre el uno y el otro radica en la interfaz gráfica, pero los menús y funcionalidades son iguales.

Personalización de atajos de teclado:

Supongo que la mayoría de gente que utiliza de forma rutinaria el ordenador conoce algunos atajos de teclado básicos como ctrl+c, ctrl+v para copiar y pegar (cmd+c, cmd+v en mac) y otros muchos, pero quizá lo que se desconozca es que se pueden personalizar los atajos de teclado para facilitar la realización de tareas repetitivas.

Estilos de encabezado:

Normalmente, el camino habitual para especificar que un texto es de un encabezado es básicamente pulsar el botón de estilos (teniendo el cursor en el texto), buscar el encabezado que queremos y hacer doble click. Para personalizarlo, una posible solución es asignar cada nivel de encabezado a una combinación de teclas. En particular, yo tengo asignado Heading 1 a cmd+1, Heading 2 a cmd+2, Heading 3 a cmd+3 y Heading 4 a cmd+4 ¿fácil no 🙂 ?

Para realizar esta asignación hay que ir a: Tools -> Customize -> Keyboard y se llega a la siguiente pantalla:

El primer paso es pulsar la tecla que queramos asignar, en nuestro caso cmd+1 por ejemplo, y la lista se deslizará hasta que veamos esa tecla señalada.

Despues vamos a la parte de categorías y buscamos Styles -> ParagraphStyles y pulsamos el botón Modify

Continuar numeración:

Para poder seguir la numeración que habitualmente se utiliza para numerar capítulos, también es posible asignar una combinación de teclas para que salga el siguiente número de la serie de forma automática. Los pasos:

Abrir la pantalla de antes y seleccionar una tecla, en mi caso F3. Luego ir a Styles -> NumberingStyles y seleccionar la lista que utilicemos habitualmente para llevar esta serie, en mi caso Numbering 1

Después pulsamos Ok y los cambios quedarán guardados. Al principio puede parecer que la diferencia entre 3 clicks y una pulsación de teclas no es mucha. Pero si sobre todo hay diálogos intermedios al final se tiende a perder la concentración.

PS: Los diálogos están en inglés porque yo tengo así la instalación, pero existe versión en casi cualquier idioma inimaginable con diálogos equivalentes.

PS 2: Cualquier duda a los comentarios sin ningún tipo de problema 🙂

Nueva Categoría: Mini-Tutorial

Nueva categoría para el blog. La he creado con el fin de poder organizar todo tipo de mini-tutoriales sobre distintos programas que podemos encontrar en nuestro enfrentamiento diario con el ordenador.

La categoría esta orientada a pequeñas modificaciones, utilidades o formas de uso que hagan mejorar la experiencia de uso del programa. En un principio, la orientación es esa, pequeños tips para facilitar la vida y no tutoriales de 100 páginas sobre como usar un programa. La finalidad es mejorar el tiempo que se tardan en hacer ciertas cosas que por un motivo u otro al final acabamos utilizando el camino más largo.

Daniel